Cyflwyniad

Mae'r Polisi Preifatrwydd hwn yn amlinellu arferion CRT Together ("ni", "ein" neu "y Cwmni") mewn perthynas â gwybodaeth a gesglir gan ddefnyddwyr sy'n cyrchu ein gwefan yn www.crttogether.org ("Safle") neu fel arall yn rhannu gwybodaeth bersonol gyda ni (gyda'i gilydd: "Defnyddwyr").

Seiliau ar gyfer casglu data

Mae prosesu eich gwybodaeth bersonol (h.y. unrhyw wybodaeth a allai ganiatáu ichi gael eich adnabod drwy ddulliau rhesymol; o hyn ymlaen "Gwybodaeth Bersonol") yn angenrheidiol ar gyfer cyflawni ein rhwymedigaethau cytundebol tuag atoch a darparu ein gwasanaethau i chi, er mwyn amddiffyn ein buddiannau cyfreithlon ac ar gyfer cydymffurfio â rhwymedigaethau rheoleiddio cyfreithiol ac ariannol yr ydym yn ddarostyngedig iddynt.

Pan fyddwch chi'n defnyddio'r Wefan, rydych chi'n cydsynio i gasglu, storio, defnyddio, datgelu a defnyddiau eraill o'ch Gwybodaeth Bersonol fel y disgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

Rydym yn annog ein Defnyddwyr i ddarllen y Polisi Preifatrwydd yn ofalus a'i ddefnyddio i wneud penderfyniadau gwybodus.

Pa wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu

Rydym yn casglu dau fath o ddata a gwybodaeth gan Ddefnyddwyr.

Y math cyntaf o wybodaeth yw gwybodaeth anhysbys ac anadnabyddadwy sy'n ymwneud â Defnyddiwr(wyr), a all fod ar gael neu gael ei chasglu trwy eich defnydd o'r Wefan (“Gwybodaeth Anbersonol”). Nid ydym yn ymwybodol o hunaniaeth Defnyddiwr y casglwyd y Wybodaeth Anbersonol ganddo. Gall Gwybodaeth Anbersonol sy'n cael ei chasglu gynnwys eich gwybodaeth defnydd agregedig a gwybodaeth dechnegol a drosglwyddir gan eich dyfais, gan gynnwys gwybodaeth feddalwedd a chaledwedd benodol (e.e. y math o borwr a system weithredu y mae eich dyfais yn ei ddefnyddio, dewis iaith, amser mynediad, ac ati) er mwyn gwella ymarferoldeb ein Gwefan. Efallai y byddwn hefyd yn casglu gwybodaeth am eich gweithgaredd ar y Wefan (e.e. tudalennau a welwyd, pori ar-lein, cliciau, gweithredoedd, ac ati).

Yr ail fath o wybodaeth yw Gwybodaeth Bersonol sef gwybodaeth y gellir ei hadnabod yn unigol, sef gwybodaeth sy'n adnabod unigolyn neu a all, gydag ymdrech resymol, adnabod unigolyn. Mae gwybodaeth o'r fath yn cynnwys:

Gwybodaeth am y Ddyfais: Rydym yn casglu Gwybodaeth Bersonol o'ch dyfais. Mae gwybodaeth o'r fath yn cynnwys data geoleoliad, cyfeiriad IP, dynodwyr unigryw (e.e. cyfeiriad MAC ac UUID) a gwybodaeth arall sy'n ymwneud â'ch gweithgaredd drwy'r Wefan:

enw a theitl swydd

gwybodaeth gyswllt gan gynnwys cyfeiriad e-bost

gwybodaeth ddemograffig fel cod post, dewisiadau a diddordebau

gwybodaeth arall sy'n berthnasol i ymholiadau cwsmeriaid

Nid ydym yn storio manylion ariannol.

Sut ydym ni'n derbyn gwybodaeth amdanoch chi?

Rydym yn derbyn eich Gwybodaeth Bersonol o amrywiol ffynonellau:

Pan fyddwch chi'n rhoi eich manylion personol i ni'n wirfoddol er mwyn cofrestru ar ein Gwefan;

Pan fyddwch chi'n defnyddio neu'n cyrchu ein Gwefan mewn cysylltiad â'ch defnydd o'n gwasanaethau;

Gan ddarparwyr trydydd parti, gwasanaethau a chofrestrau cyhoeddus (er enghraifft, gwerthwyr dadansoddeg traffig).

Sut rydym yn defnyddio'r wybodaeth a gasglwn

Nid ydym yn rhentu, gwerthu na rhannu gwybodaeth Defnyddwyr gyda thrydydd partïon, ac eithrio fel y disgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

Efallai y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth ar gyfer y canlynol:

Cyfathrebu â chi – anfon hysbysiadau atoch ynghylch ein gwasanaethau, rhoi gwybodaeth dechnegol i chi ac ymateb i unrhyw broblem gwasanaeth cwsmeriaid a allai fod gennych;

I gyfathrebu â chi ac i'ch cadw'n wybodus am ein diweddariadau a'n gwasanaethau diweddaraf;

I gyflwyno hysbysebion i chi pan fyddwch chi'n defnyddio ein Gwefan (gweler mwy o dan "Hysbysebion");

I farchnata ein gwefannau a'n cynhyrchion (gweler mwy o dan "Marchnata");

Efallai y byddwn yn defnyddio'r wybodaeth i wella ein cynnyrch a'n gwasanaethau

At ddibenion ystadegol a dadansoddol, gyda'r bwriad o wella'r Wefan

Cadw cofnodion mewnol

I gysylltu â chi mewn ymateb i ymholiad penodol

Efallai y byddwn yn cysylltu â chi drwy e-bost, ffôn, ffacs neu bost at ddibenion ymchwil marchnad

Yn ogystal â'r gwahanol ddefnyddiau a restrir uchod, efallai y byddwn yn trosglwyddo neu'n datgelu Gwybodaeth Bersonol i'n his-gwmnïau, cwmnïau cysylltiedig ac isgontractwyr.

Yn ogystal â'r dibenion a restrir yn y Polisi Preifatrwydd hwn, efallai y byddwn yn rhannu Gwybodaeth Bersonol gyda'n darparwyr trydydd parti dibynadwy, a all fod wedi'u lleoli mewn gwahanol awdurdodaethau ledled y byd, at unrhyw un o'r dibenion canlynol:

Cynnal a gweithredu ein Gwefan;

Darparu ein gwasanaethau i chi, gan gynnwys darparu arddangosfa bersonol o'n Gwefan;

Storio a phrosesu gwybodaeth o'r fath ar ein rhan;

Rhoi hysbysebion i chi ac i’n cynorthwyo i werthuso llwyddiant ein hymgyrchoedd hysbysebu a’n helpu i ail-dargedu unrhyw un o’n defnyddwyr;

Darparu cynigion marchnata a deunyddiau hyrwyddo i chi sy'n gysylltiedig â'n Gwefan a'n gwasanaethau;

Cynnal ymchwil, diagnosteg dechnegol neu ddadansoddeg;

Efallai y byddwn hefyd yn datgelu gwybodaeth os oes gennym reswm da i gredu bod datgelu gwybodaeth o'r fath yn ddefnyddiol neu'n rhesymol angenrheidiol i: (i) gydymffurfio ag unrhyw gyfraith, rheoliad, proses gyfreithiol neu gais llywodraethol cymwys; (ii) gorfodi ein polisïau (gan gynnwys ein Cytundeb), gan gynnwys ymchwiliadau i droseddau posibl ohonynt; (iii) ymchwilio, canfod, atal neu gymryd camau ynghylch gweithgareddau anghyfreithlon neu gamwedd arall, twyll a amheuir neu faterion diogelwch; (iv) i sefydlu neu arfer ein hawliau i amddiffyn yn erbyn hawliadau cyfreithiol; (v) atal niwed i'n hawliau, eiddo neu ddiogelwch ni, ein defnyddwyr, chi'ch hun neu unrhyw drydydd parti; neu (vi) at ddiben cydweithio ag asiantaethau gorfodi'r gyfraith a/neu rhag ofn y byddwn yn ei chael yn angenrheidiol er mwyn gorfodi eiddo deallusol neu hawliau cyfreithiol eraill.

Hawliau Defnyddwyr

Gallwch ofyn am:

Derbyn cadarnhad ynghylch a yw gwybodaeth bersonol sy'n ymwneud â chi yn cael ei phrosesu ai peidio a chael mynediad at eich gwybodaeth bersonol sydd wedi'i storio, ynghyd â gwybodaeth atodol.

Derbyn copi o wybodaeth bersonol rydych chi'n ei rhoi'n wirfoddol i ni'n uniongyrchol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin ac y gellir ei ddarllen gan beiriant.

Gofyn am gywiriad o'ch gwybodaeth bersonol sydd yn ein rheolaeth ni.

Gofyn am ddileu eich gwybodaeth bersonol.

Gwrthwynebu prosesu gwybodaeth bersonol gennym ni.

Cais i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol gennym ni.

Cyflwyno cwyn i awdurdod goruchwylio.

Fodd bynnag, nodwch nad yw'r hawliau hyn yn absoliwt a gallant fod yn ddarostyngedig i'n buddiannau cyfreithlon a'n gofynion rheoleiddio ein hunain.

Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau uchod neu dderbyn rhagor o wybodaeth, cysylltwch â'n Swyddog Diogelu Data (“DPO”) gan ddefnyddio'r manylion a ddarperir isod:

Ysgrifennwch at y Cydlynydd Sicrwydd Ansawdd, Ymddiriedolaeth Adfywio'r Meysydd Glo, 1 Waterside Park, Valley Way, Wombwell, Barnsley, S73 0BB.

Cadw

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth bersonol cyhyd ag y bo angen i ddarparu ein gwasanaethau, ac yn ôl yr angen i gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol, datrys anghydfodau a gorfodi ein polisïau. Bydd cyfnodau cadw yn cael eu pennu gan ystyried y math o wybodaeth a gesglir a'r diben y caiff ei chasglu ar ei gyfer, gan ystyried y gofynion sy'n berthnasol i'r sefyllfa a'r angen i ddinistrio gwybodaeth sydd wedi dyddio ac nas defnyddiwyd cyn gynted â phosibl. O dan reoliadau cymwys, byddwn yn cadw cofnodion sy'n cynnwys data personol cleientiaid, dogfennau agor cyfrifon, cyfathrebiadau ac unrhyw beth arall yn ôl y gofynion o dan y deddfau a'r rheoliadau cymwys.

Gallwn gywiro, ailgyflenwi neu ddileu gwybodaeth anghyflawn neu anghywir, ar unrhyw adeg ac yn ôl ein disgresiwn ein hunain.

Cwcis

Rydym ni a'n partneriaid dibynadwy yn defnyddio cwcis a thechnolegau eraill yn ein gwasanaethau cysylltiedig, gan gynnwys pan fyddwch chi'n ymweld â'n Gwefan neu'n cyrchu ein gwasanaethau.

Mae "cwci" yn ddarn bach o wybodaeth y mae gwefan yn ei aseinio i'ch dyfais tra byddwch chi'n edrych ar wefan. Mae cwcis yn ddefnyddiol iawn a gellir eu defnyddio at amryw o ddibenion gwahanol. Mae'r dibenion hyn yn cynnwys caniatáu ichi lywio rhwng tudalennau'n effeithlon, galluogi actifadu awtomatig rhai nodweddion, cofio'ch dewisiadau a gwneud y rhyngweithio rhyngoch chi a'n Gwasanaethau'n gyflymach ac yn haws. Defnyddir cwcis hefyd i helpu i sicrhau bod yr hysbysebion a welwch yn berthnasol i chi a'ch diddordebau ac i gasglu data ystadegol ar eich defnydd o'n Gwasanaethau.

Mae'r Wefan yn defnyddio'r mathau canlynol o gwcis:

a. 'cwcis sesiwn' sy'n cael eu storio dros dro yn unig yn ystod sesiwn pori er mwyn caniatáu defnydd arferol o'r system ac sy'n cael eu dileu o'ch dyfais pan fydd y porwr ar gau;

b. 'cwcis parhaus' sy'n cael eu darllen gan y Wefan yn unig, yn cael eu cadw ar eich cyfrifiadur am gyfnod penodol ac nad ydynt yn cael eu dileu pan fydd y porwr ar gau. Defnyddir cwcis o'r fath lle mae angen i ni wybod pwy ydych chi ar gyfer ymweliadau dro ar ôl tro, er enghraifft i ganiatáu i ni storio eich dewisiadau ar gyfer y mewngofnodiad nesaf;

c. 'cwcis trydydd parti' sy'n cael eu gosod gan wasanaethau ar-lein eraill sy'n rhedeg cynnwys ar y dudalen rydych chi'n edrych arni, er enghraifft gan gwmnïau dadansoddi trydydd parti sy'n monitro ac yn dadansoddi ein mynediad i'r we.

Nid yw cwcis yn cynnwys unrhyw wybodaeth sy'n eich adnabod chi'n bersonol, ond gall Gwybodaeth Bersonol rydyn ni'n ei storio amdanoch chi gael ei chysylltu, gennym ni, â'r wybodaeth sydd wedi'i storio mewn cwcis ac wedi'i chael o gwcis. Gallwch chi ddileu'r cwcis drwy ddilyn cyfarwyddiadau dewisiadau eich dyfais; fodd bynnag, os dewiswch analluogi cwcis, efallai na fydd rhai nodweddion ein Gwefan yn gweithredu'n iawn a gall eich profiad ar-lein fod yn gyfyngedig.

Rydym hefyd yn defnyddio teclyn o'r enw “Google Analytics” i gasglu gwybodaeth am eich defnydd o'r Wefan. Mae Google Analytics yn casglu gwybodaeth fel pa mor aml y mae defnyddwyr yn cyrchu'r Wefan, pa dudalennau maen nhw'n ymweld â nhw, pryd maen nhw'n gwneud hynny, ac ati. Rydym yn defnyddio'r wybodaeth a gawn gan Google Analytics i wella ein Gwefan a'n gwasanaethau yn unig. Mae Google Analytics yn casglu'r cyfeiriad IP a neilltuwyd i chi ar y dyddiad y byddwch yn ymweld â safleoedd, yn hytrach na'ch enw neu wybodaeth adnabod arall. Nid ydym yn cyfuno'r wybodaeth a gesglir trwy ddefnyddio Google Analytics â gwybodaeth bersonol adnabyddadwy. Mae gallu Google i ddefnyddio a rhannu gwybodaeth a gesglir gan Google Analytics am eich ymweliadau â'r Wefan hon wedi'i gyfyngu gan Delerau Defnyddio Google Analytics a Pholisi Preifatrwydd Google.



Casglu gwybodaeth gan drydydd parti

Dim ond defnyddio a datgelu gwybodaeth a gasglwn gennych chi y mae ein polisi yn ymdrin ag ef. I'r graddau y byddwch yn datgelu eich gwybodaeth i bartïon neu safleoedd eraill ledled y rhyngrwyd, gall rheolau gwahanol fod yn berthnasol i'w defnydd neu ddatgeliad o'r wybodaeth a ddatgelwch iddynt. Yn unol â hynny, rydym yn eich annog i ddarllen telerau ac amodau a pholisi preifatrwydd pob trydydd parti y dewiswch ddatgelu gwybodaeth iddo.

Nid yw'r Polisi Preifatrwydd hwn yn berthnasol i arferion cwmnïau nad ydym yn berchen arnynt nac yn eu rheoli, nac i unigolion nad ydym yn eu cyflogi nac yn eu rheoli, gan gynnwys unrhyw un o'r trydydd partïon y gallwn ddatgelu gwybodaeth iddynt fel y nodir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

Sut ydym ni'n diogelu eich gwybodaeth?

Rydym yn cymryd gofal mawr wrth weithredu a chynnal diogelwch y Wefan a'ch gwybodaeth. Rydym yn cyflogi gweithdrefnau a pholisïau safonol y diwydiant i sicrhau diogelwch y wybodaeth a gasglwn ac a gadwn, ac atal defnydd heb awdurdod o unrhyw wybodaeth o'r fath, ac rydym yn ei gwneud yn ofynnol i unrhyw drydydd parti gydymffurfio â gofynion diogelwch tebyg, yn unol â'r Polisi Preifatrwydd hwn. Er ein bod yn cymryd camau rhesymol i ddiogelu gwybodaeth, ni allwn fod yn gyfrifol am weithredoedd y rhai sy'n cael mynediad heb awdurdod neu'n camddefnyddio ein Gwefan, ac nid ydym yn rhoi unrhyw warant, yn benodol, yn ymhlyg nac fel arall, y byddwn yn atal mynediad o'r fath.

Trosglwyddo data y tu allan i'r AEE

Noder y gallai rhai derbynwyr data fod wedi'u lleoli y tu allan i'r AEE. Mewn achosion o'r fath, byddwn yn trosglwyddo eich data dim ond i wledydd a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd fel rhai sy'n darparu lefel ddigonol o ddiogelwch data, neu'n ymrwymo i gytundebau cyfreithiol sy'n sicrhau lefel ddigonol o ddiogelwch data.

Hysbysebion

Efallai y byddwn yn defnyddio technoleg hysbysebu trydydd parti i gyflwyno hysbysebion pan fyddwch chi'n cyrchu'r Wefan. Mae'r dechnoleg hon yn defnyddio eich gwybodaeth o ran eich defnydd o'r Gwasanaethau i gyflwyno hysbysebion i chi (e.e., trwy osod cwcis trydydd parti ar eich porwr gwe).

Gallwch optio allan o lawer o rwydweithiau hysbysebu trydydd parti, gan gynnwys y rhai a weithredir gan aelodau o'r Network Advertising Initiative ("NAI") a'r Digital Advertising Alliance ("DAA"). I gael rhagor o wybodaeth am yr arfer hwn gan aelodau NAI a DAA, a'ch dewisiadau ynghylch cael y wybodaeth hon i'w defnyddio gan y cwmnïau hyn, gan gynnwys sut i optio allan o rwydweithiau hysbysebu trydydd parti a weithredir gan aelodau NAI a DAA, ewch i'w gwefannau priodol: http://optout.networkadvertising.org a http://optout.aboutads.info.

Marchnata

Efallai y byddwn yn defnyddio eich Gwybodaeth Bersonol fel eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, ac ati, ein hunain neu drwy ddefnyddio ein hisgontractwyr trydydd parti, at ddiben darparu deunyddiau hyrwyddo i chi ynghylch ein gwasanaethau yr ydym yn credu a allai fod o ddiddordeb i chi.

Er mwyn parchu eich hawl i breifatrwydd, o fewn deunyddiau marchnata o'r fath rydym yn rhoi'r modd i chi optio allan o dderbyn cynigion marchnata pellach gennym. Os byddwch yn dad-danysgrifio, byddwn yn tynnu eich cyfeiriad e-bost neu rif ffôn oddi ar ein rhestrau dosbarthu marchnata.

Noder, hyd yn oed os ydych wedi dad-danysgrifio o dderbyn negeseuon e-bost marchnata gennym, efallai y byddwn yn anfon mathau eraill o gyfathrebiadau e-bost pwysig atoch heb gynnig y cyfle i chi optio allan o'u derbyn. Gall y rhain gynnwys cyhoeddiadau gwasanaeth cwsmeriaid neu hysbysiadau gweinyddol.

Trafodiad corfforaethol

Efallai y byddwn yn rhannu gwybodaeth rhag ofn trafodiad corfforaethol (e.e. gwerthu rhan sylweddol o'n busnes, uno, cydgrynhoi neu werthu asedau). Os bydd yr uchod, bydd y trosglwyddai neu'r cwmni caffael yn cymryd yr hawliau a'r rhwymedigaethau fel y disgrifir yn y Polisi Preifatrwydd hwn.

Is-raddedigion

Rydym yn deall pwysigrwydd diogelu preifatrwydd plant, yn enwedig mewn amgylchedd ar-lein. Nid yw'r Wefan wedi'i chynllunio ar gyfer plant nac wedi'i hanelu at blant. Ni fyddwn o dan unrhyw amgylchiadau yn caniatáu i blant dan oed ddefnyddio ein gwasanaethau heb ganiatâd ymlaen llaw neu awdurdodiad gan riant neu warcheidwad cyfreithiol. Nid ydym yn fwriadol yn casglu Gwybodaeth Bersonol gan blant dan oed. Os daw rhiant neu warcheidwad yn ymwybodol bod ei blentyn wedi rhoi Gwybodaeth Bersonol i ni heb eu caniatâd, dylai gysylltu â ni yn helen.smithard@coalfields-regen.org.uk.

Diweddariadau neu welliannau i'r Polisi Preifatrwydd hwn

Rydym yn cadw'r hawl i ddiwygio neu adolygu'r Polisi Preifatrwydd o bryd i'w gilydd; bydd newidiadau sylweddol yn dod i rym ar unwaith ar ôl arddangos y polisi Preifatrwydd diwygiedig. Bydd y diwygiad diwethaf yn cael ei adlewyrchu yn yr adran "Wedi'i addasu ddiwethaf". Mae eich defnydd parhaus o'r Platfform, yn dilyn hysbysiad o'r fath welliannau ar ein gwefan, yn golygu eich bod yn cydnabod ac yn cydsynio i'r fath welliannau i'r Polisi Preifatrwydd a'ch bod yn cytuno i fod yn rhwym i delerau'r fath welliannau.

Sut i gysylltu â ni

Os oes gennych unrhyw gwestiynau cyffredinol am y Wefan neu'r wybodaeth a gasglwn amdanoch chi a sut rydym yn ei defnyddio, gallwch gysylltu â ni yn helen.smithard@coalfields-regen.org.uk neu ysgrifennu at Gydlynydd Sicrwydd Ansawdd, Ymddiriedolaeth Adfywio'r Meysydd Glo, 1 Waterside Park, Valley Way, Wombwell, Barnsley, S73 0BB.

Addaswyd ddiwethaf 1 Hydref 2024.